Sistem Administrasi Proyek Blog ke-2
Tahapan Pelelangan/Tender Proyek
Adapun didalam sebuah tender proyek ada beberapa tahapan yang biasa dilakukan untuk memulai proyek tersebut, tahapan tersebut dapat diringkas menjadi:
Pengumuman lelang/tender ini dapat di cari di surat-surat kabar yang ada ataupun melalui internet.
Salah satunya dapat di buka mealui situs layanan oengadaan secara elektronik (LPSE) Nasional di www.pengadaannasional-bappenas.go.id
2. Tahapan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Tender
Untuk para kontraktor atau konsultan yang berminat mengikuti tender diwajibkan mendatangi tempat pendaftaran sesuai dengan pengumuman lelang, baik tempat, waktu, dan tanggal, kecuali untu para peserta pelelangan tertentu.
Panitia biasanya memberikan syarat pendaftaran yang biasanya telah tercantum dalam pengumuman lelang.
3. Tahap Penjelasan Pekerjaan dalam tender
Dokumen tender yang diterima pada saat pendaftaran, adalah dokumen yang menjelaskan secara spesifik pekerjaan yang akan ditenderkan.Dokumen tender yang telah dimiliki akan dijelaskan oleh panitia pada saat penjelasan dokumen tender. Penjelasan tender dilakukan di tempat dan pada waktu ayng telah ditentukan dan wajib di hadiri oleh para peserta tender yang terdaftar dalam daftar peserta lelang.
Tahapan Penilaian Kelengkapan Dokumen Tender/Lelang
Kelengkapan dokumen tender sangat di butuhkan jika ingin mengikuti suatu tender proyek konstruksi. Dokumen admistrasi ini merupakan dokumen pertama yang dinilai oleh panitia tender dalam proses seleksi selain dokumen teknis dan daftar penawaran harga.
Dokumen-dokumen yang dibutukan dalam penawaran admistrasi terdiri dari Empat bagian, yaitu :
1. Formulir Kualifikasi.
- Surat Pernyataan minat
- Surat Pernyataan Fakta Integritas.
- Formulir Isian penilaian Kualifikasi
- Surat Pengantar Penawaran
- Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
- Surat Pernyataan Bukan PNS
- Surat Pernyataan tidak dalam pengawasan.
- Surat pernyataan Tidak masuk dalam daftar hitam ( Black List)
- Surat pernyataan berseda Memberikan Jaminan Pelaksanaan
- Surat pernyataan memiliki memapuan pada Bidang Pekerjaan usaha kecil.
- Surat pernyataan mampu menyediakan Fasilitas, peralata, dan personel.
- Surat Asli kuasa penadatanganan Penawaran ( Jika penandatangan dikuasakan)
2. Dokumen Legal
- Fotocopy Akte Pendirian dan Perubahan
- Fotocopy Tanda Daftar Perusahan (TDP)
- Fotocopy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
- Fotocopy Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)
- Fotocopy Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK)
- Fotocopy Sertifikat ISO
- Surat Pernyataan Identitas Diri dan Fotocopy KTP
- Fotocopy SIKA PKN (SP-PJT)
- Surat Keterangan Domisili
- Dokumen-dokuemn lainnya yang sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh panitia tender.
3. Dokumen Pajak
- Fotocopy NPWP dan PKP
- Fotocopy Bukto penerimaaan surat SPT tahunan PPh baan, PPh pasal 21, SSP pasal 25.
4. Dokumen BANK
- Surat asli referensi Bank
- Fotocopy Neraca Audi ( Untuk pengadaan barang, pemborong, dan jasa lainnya.)
- Surat jaminan penawaran dari Bank ( Untuk pengadaan barang, pemborong, dan jasa lainnya)
